martes, octubre 06, 2009

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3234 DOCUMENTACION, ELABORACION DE CIRCULARES

ELABORACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES CON BASE EN LAS NORMAS ICONTEC

Para la elaboración de comunicaciones oficiales se debe tener en cuenta lo estipulado en las normas Icontec.


Los memorandos, cartas y circulares se deben elaborar en Arial 11

CIRCULAR

Cuando la persona que redacta las comunicaciones oficiales es diferente a la que firma, sitúa su rúbrica contra el margen inferior izquierdo, en la copia del consecutivo de las comunicaciones que se deja en el Archivo Central.

Si la persona que firma las comunicaciones oficiales es la misma que escribe o proyecta el documento, no se necesita identificación del transcriptor, de lo contrario si.

El procedimiento para el manejo de las circulares, es el estipulado en la circular 089 de septiembre 6 de 2004.

CIRCULAR

Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en:

CIRCULAR INTERNA O GENERAL

CIRCULARES EXTERNAS O CARTA CIRCULAR

CIRCULAR INTERNA O GENERAL:

Comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

CIRCULARES EXTERNAS O CARTA CIRCULAR:

Comunicaciones con el mismo texto para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otra información de carácter general.

(Véase imagen 23,24)

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