martes, octubre 06, 2009

NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3397 DOCUMENTACION, ELABORACION DE MEMORANDOS

¿QUE ES?

Un memorando es un comunicado personalizado de carácter interno, elaborado con el fin de informar, solicitar una acción determinada o llamar la atención sobre alguna situación, en particular, de poca formalidad para materias más bien operativas y de mediana a baja importancia.

COMPONENTES

- ASUNTO:
Síntesis del documento del memorando.
-DESPEDIDA:
Palabra o frase final de cortesía.
-DESTINATARIO:
Persona a quien va dirigida la comunicación.
-FECHA:
Lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.
-INTERLINEA:
Distancia vertical entre dos renglones.

-LOGOTIPO:
Símbolo que identifica a una empresa.
-NÚMERO O REFERENCIA:
Identificación consecutiva del documento.
-RAZÒN SOCIAL:
Nombre que identifica a una empresa.
-REMITENTE:
Nombre y apellido del firmante.

-TEXTO:
Cuerpo del mensaje.
-ENCABEZAMIENTO:
Palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio del documento.

MARGENES:
SUPERIOR: entre 3cm y 4cm
INFERIOR: entre 2cm y 3cm
LATERAL IZQUIERDO: entre 3cm y 4cm
LATERAL DERECHO: entre 2cm y 3cm

Todas las líneas parten del margen izquierdo.

Las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escritorio hacia el margen derecho.


(VEASE IMAGEN 21,22)


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