NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3397 DOCUMENTACION, ELABORACION DE MEMORANDOS

¿QUE ES?

Un memorando es un comunicado personalizado de carácter interno, elaborado con el fin de informar, solicitar una acción determinada o llamar la atención sobre alguna situación, en particular, de poca formalidad para materias más bien operativas y de mediana a baja importancia.

COMPONENTES

- ASUNTO:
Síntesis del documento del memorando.
-DESPEDIDA:
Palabra o frase final de cortesía.
-DESTINATARIO:
Persona a quien va dirigida la comunicación.
-FECHA:
Lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.
-INTERLINEA:
Distancia vertical entre dos renglones.

-LOGOTIPO:
Símbolo que identifica a una empresa.
-NÚMERO O REFERENCIA:
Identificación consecutiva del documento.
-RAZÒN SOCIAL:
Nombre que identifica a una empresa.
-REMITENTE:
Nombre y apellido del firmante.

-TEXTO:
Cuerpo del mensaje.
-ENCABEZAMIENTO:
Palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio del documento.

MARGENES:
SUPERIOR: entre 3cm y 4cm
INFERIOR: entre 2cm y 3cm
LATERAL IZQUIERDO: entre 3cm y 4cm
LATERAL DERECHO: entre 2cm y 3cm

Todas las líneas parten del margen izquierdo.

Las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del centro del escritorio hacia el margen derecho.

(VEASE IMAGEN 21,22)